Chief of Staff (m/w/x)

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Starte mit uns durch

TL;DR: Du berätst und unterstützt unsere CEOs, leitest Projekte, analysierst und optimierst unsere Prozesse und KPI-Systeme und gehst mit FoxBase den Weg des radikalen Wachstums!
FoxBase ist eine Organisation, in der die Menschen im Vordergrund stehen. Bei uns kann sich jeder entfalten und wachsen in einem Rahmen, der den individuellen Stärken und Möglichkeiten gerecht wird. Mit unserer agilen Arbeitsweise bieten wir viel Freiraum und Verantwortung, zur Erreichung Deiner und unserer Ziele. Wir glauben, dass dies die Basis ist auf derer wir das Unternehmen immer weiter gemeinsam voranbringen werden und die Zukunft durch Digitalisierung mitgestalten. Unsere Vision: Menschen helfen, durch Digitalisierung Ihre Zeit besser zu nutzen.

Wir haben eine Software-Plattform entwickelt, die es unseren Kunden ermöglicht, ihre wissensbasierten Prozesse mit Hilfe künstlicher Intelligenz zu digitalisieren und skalierbar zu machen. Wir bieten unseren Kunden eine sich ständig weiter entwickelnde Full-Service Plattform an: von der Datenbank bis zur out-of-the-box nutzbaren Web-Komponente, von der API bis hin zum individuell optimierten KI-Algorithmus – und das alles implementiert als Micro-Services in unserer eigenen Cloud-Umgebung. Bei der Weiterentwicklung unserer Plattform kombinieren wir Kundenwünsche mit der stetigen Suche und Validierung neuer Technologie-Ideen aus unserem Team. Daher suchen wir KollegInnen, die neben Erfahrung mit den für uns relevanten Technologien auch Ideen für neue Technologien einbringen und eine entsprechende „Pack-an-Mentalität“ besitzen. 

Bei uns ist jeder Tag anders – wir lernen, testen, validieren und werden so mit jedem Tage besser.

Deine Aufgaben

  • Du erarbeitest strategische KPI-Systeme für das ganze Unternehmen und setzt diese in (automatisierten) Dashboards und Reports um
  • Du unterstützt bei der Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisation im gesamten Unternehmen, inkl. Tool-Support und in Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Teams
  • Du leitest die wichtigsten Projekte unserer Gründer, d.h. diejenigen, die dringend und von großer Bedeutung für FoxBase sind
  • Du unterstützt im jährlichen Finanzplanungsprozess und bei der quartärlichen OKR-Erarbeitung
  • Die entwickelst und implementierst ein Konzept für die interne Kommunikation und boostest durch klar definierte Inhalte und Medien Transparenz und Motivation

Das solltest Du mitbringen

  • Unsere Werte passen zu Dir: Teamspirit, Transparenz, Flexibilität, Weitsicht und Respekt und Empathie sind auch Deine Werte!
  • Du hast mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung in einer Unternehmensberatung
  • Du hast ein ausgeprägtes analytisches Denken und kannst aus erhobenen KPIs und mithilfe Deines unternehmerischen Denkens Maßnahmen erschließen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Du hast ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektplanung, -durchführung und im -reporting
  • Auch unter starkem Druck und Stress bleibst du stets gelassen und Deine Leistung und Deine Problemlösungsfähigkeit leiden nicht darunter
  • Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und kannst gut zwischen verschiedenen Hierarchieebenen kommunizieren und auch produktiv diskutieren, wenn nötig
  • Du bist neugierig und hast eine hohe Lernbereitschaft und starke Motivation, Dich selbst und das Unternehmen weiterzuentwickeln

Deine und Unsere Ziele

Als Chief of Staff ist es Dein Ziel, das radikale Wachstum von FoxBase basierend auf den von Dir erarbeiteten KPI-Systemen sowie durch Deine erfolgreich abgeschlossenen Projekte und Optimierungen in der Aufbau- und Ablauforganisation nachhaltig zu pushen.

Das erwartet Dich

  • Work anywhere and whenever for FoxBase – heißt flexible Arbeitszeit und Remote Arbeit.
  • Sorgfältige Einarbeitung Durch Deinen Onboarding-Buddy, welcher Dir während des Onboarding-Prozesses jederzeit zur Verfügung steht. 
  • Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen, einer immer wachsenden eigenen Bibliothek und vielen Getränken, sowie Obst und einer Müslibar für Dein Frühstück oder einen Snack zwischendurch. 
  • Genug Budget für Deine Weiterbildungsmaßnahmen, wie zum Beispiel Konferenzen oder Schulungen (Online und Offline).
  • Jedes Quartal veranstalten wir ein Teamevent, welches immer von den Füchsen selbst gestaltet wird. Hier ist also Platz für Kreativität und Freiraum. 
  • Zuschuss zu Deiner Mahlzeit mit 6,90 € pro Tag – egal ob Du Remote oder im Büro arbeitest. Dafür reichst Du Deinen Essensbeleg einfach per App bei uns ein.
  • Einen Pausenraum mit der Möglichkeit zum Networking am Kickertisch, an unseren Gitarren oder an der Nintendo Switch.
  • Zuschuss für eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft – statt 59€ nur 9,90€ im Monat. Dadurch hast Du Zugriff auf viele verschiedene Sportstätten, die Du über die App einsehen kannst.

Kontaktinformationen

Und? Neugierig, mit uns die Zukunft des Vertriebs zu gestalten?

Dann werde Teil unseres Teams und sende Deine Bewerbung mit Noten, Arbeitszeugnissen und Projekten an unseren Gründer-Fuchs ben. Bei Fragen schreib uns gerne an jobs@foxbase.de.

Das erwartet Dich

  • Ein Team. Ein Ziel.​
  • Echte Verantwortung​
  • Faire Vergütung​
  • Flache Hierarchien​
  • Ehrliche Wertschätzung​
  • Modernste Arbeitsweisen​
  • Freiraum für deine Ideen​
  • Virtuelle Firmenanteile​
  • Flexible Arbeitszeiten​

Kontakt

Wir freuen uns über Deine Anfrage zum Digital Product Selector. Lass uns gemeinsam den B2B-Vertrieb nachhaltig digitalisieren!
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